Читать онлайн «Креативный подход в командной работе». Страница 2

В таком случае «адвокат ангела» позволит обнаружить ее.

Он также поможет взглянуть на проблему с другой стороны и снять излишнее напряжение.

Методика заключается в том, что участники обсуждения вместе ищут ответ на следующий вопрос:

«Если взвесить все "за” и "против”, какие преимущества дает та ситуация, которую мы хотим изменить?»

Любые мнения приветствуются, так как речь идет о творчестве!

Запишите ответы, затем перечитайте их и сгруппируйте те, которые позже можно развить в конструктивные решения, а также те, в которых обоснована необходимость вдумчивого подхода к обсуждаемой проблеме.

«Адвокат ангела» – метод, позволяющий взглянуть на проблему со стороны и оценить ее с нестандартной точки зрения.

Этот прием существует и в других методиках: классический ситуативный анализ.

Прием «7 Почему?» позволяет выявить основные цели и задачи.

Попросите сотрудников задать себе только один вопрос «Почему?» Это поможет им сформулировать ключевые моменты в достижении желаемого результата.

• Принимайте их ответы на веру.

• Записывайте все ответы, но выбирайте те, которые могут обострить дискуссию.

• Выискивайте парадоксальные или нелогичные ответы.

Имейте в виду: вы не должны вступать в дискуссию и стараться кого то убедить. Просто помогите другим довести рассуждение до логического конца.

После обсуждения участники вместе отбирают интересные и приемлемые идеи.

«7 Почему?» – метод, позволяющий прояснить приоритетную цель и лучше сформулировать проблему.

Пример: «Какую проблему вы хотите решить?»

«Я хочу добиться большей креативности в презентации своих коммерческих предложений».

«Почему вам нужна новая презентация?»

«Потому что у клиента не хватает времени на то, чтобы все прочитать, и он не знает, где взять нужную информацию. А это может нам навредить в условиях конкуренции».

«Почему клиент не находит время на то, чтобы все прочитать? Почему не знает где искать?»

«Потому что наши предложения слишком перегружены и громоздки.

Мы включаем в них много лишнего».

«Почему вы включаете в предложения много лишнего?

Что в данном случае является лишним?»

«Мы даем дополнительную информацию, в которой клиент не нуждается! Например, цитируем наши правила, а это занимает много места.

Клиент же хочет сразу узнать результат и цену».

«А почему вы даете больше сведений, чем это необходимо? Вы ведь знаете, какую информацию клиент хотел бы получить в первую очередь!»

И так далее.

Метод подстановки предполагает, что каждый участник обсуждения дол жен придумать по две новые формулировки задачи. Это полезно, так как помогает обновить существующую формулировку, конкретизировать рамки проблемы и найти новые пути ее решения.

Например: «Как лучше организовать собрание нашего отдела?»

Попросите сотрудников придумать максимальное количество синонимов к следующим словам (соблюдая последовательность):

• «организовать»;

• «собрание»;

• «отдел».

Это надо сделать как можно быстрее!

Примеры новых формулировок:

«Как улучшить прохождение информации по неформальным каналам, чтобы участники собрания не просто делились сведениями, но и активно обсуждали решение задачи?»

«Как сделать общение более демократичным?»

Метод подстановки дает возможность переформулировать проблему, сместив акценты и наметив круг затрагиваемых вопросов.

Если методика «7 Почему?» вскрывает причины, то «марсианин» добивается ответа на вопрос «Что это?»

Он ставит под сомнение то, что всем кажется очевидным.

Этот прием позволяет группе не только получить информацию о ситуации, но и уточнить термины, которые используются участниками обсуждения. Представьте себе существо, только что прилетевшее с другой планеты, знако мое с грамматикой и синтаксисом аборигенов, но абсолютно не владеющее их словарным запасом!

«Марсианин» без устали задает вопросы, стремится выяснить значение наибо лее употребительных слов, переосмыслить привычный порядок действий. После дискуссии каждый принимает участие в отборе идей, которые кажутся ему интересными для дальнейшей разработки, и записывает их на доске. Метод «марсианина» позволяет по другому сформулировать проблему и рас ширить круг возможных решений.

Найти решения

Приемы, разработанные для этой фазы творческого процесса, пробуждают ассоциативное мышление (устный или письменный мозговой штурм[1]), столкновение точек зрения (ситуативный мозговой штурм, счастливый случай), учет чужого мнения («сенат»).

Сначала участники дискуссии должны высказать как можно больше предложений, чтобы «напасть на золотоносную жилу». При этом необходимо уложиться в ограниченные временные рамки (при думать быстро и много), а также воздержаться от критики и анализа.

Этот вид мозгового штурма предлагает решить проблему, похожую на рабочую ситуацию, но помещенную в другой контекст, а затем применить найденные решения к реальным обстоятельствам.

Например: «Как побудить сотрудников читать наши профессиональные публикации?»

1. Проведите мозговой штурм, чтобы найти аналогичную ситуацию в других жизненных обстоятельствах.

«Как заставить поклонника моей дочери жениться на ней?»

«Как заставить коммивояжеров ездить поездом?»

«Как заставить гурманов есть зеленый салат?»

2. Выберите одну их этих ситуаций (наименее вероятную для участников). Ищите решения, пусть даже они кажутся нелепыми.

Например: «Как заставить гурманов есть зеленый салат?» – Тщательно очистить его, украсить, придумать салат со вкусом трюфелей и приготовить его по индивидуальному рецепту.

3. Затем перенесите решения, включая и самые нелепые, на реальную проблему: следить за уровнем публикаций, выпускать ограниченные серии, дополнить их карикатурами, составить сборники по заявкам и предоставить сотрудникам возможность заказывать их по телефону.

Вы нашли пути решения проблемы. Теперь выберите наиболее перспективные варианты.

Счастливый случай предполагает, что участники дискуссии не исходят из постановки реальной проблемы, а специально отдаляются от нее, чтобы потом вновь к ней вернуться.

Этот прием позволяет посмотреть на ситуацию со всех сторон, сравнивая ее с предметами, которые по определению не имеют с ней ничего общего.

1. Напишите на листах бумаги названия сложных технических устройств (бытовые приборы, машины и т. д.).

Например: кофеварка, трактор, телефон, компьютер и проч.

2. Вытягивайте листки наугад.

Например: мобильный телефон.

3. Составьте список всех его функций, аксессуаров, деталей методом мозго вого штурма.

Например: антенна, волна, клавиши, экран, подсветка, меню, блокировка и проч.

4. С помощью ассоциативного мышления перенесите толкование этих слов на формулировку проблемы, записывая все ответы.

Постановка проблемы: «Как развивать креативность на моем предприятии?».

В чем функция антенны? Быть открытой внешнему миру.

В чем функция волн? Служить проводниками информации. Назовите три условия, соблюдение которых обеспечит проведение творческого подхо да (передающие волны) или поможет отразить его в издании компании (источник информации).

В чем функция клавиш? Назовите девять хорошо подготовленных сотруд ников, на которых можно положиться, и т. д.

Перенос толкования на проблему обязателен! В нем – весь смысл упражнения. Внимание! Ведущий начинает игру и первым предлагает идеи.

Задача «сената» – дать дорогу новым методам и идеям.

Согласно этому приему, нужно мысленно рассказать о проблеме определенным персонажам (вымышленным, историческим, своим знакомым и т. д.) и записать их возможные ответы или пожелания.

Это должны быть конкретные люди: например, не просто «сосед», а «сосед с последнего этажа, из квартиры № 45».

Давая возможность выговориться «вашему соседу» или «Наполеону» (при условии, что вы действительно входите в образ этих персонажей), вы допускаете другую точку зрения, которая, скорее всего, будет противоречить вашей собственной.

Это может привести к любопытным результатам!